新名簿管理システム移行について

新しい名簿管理システムを始めます!!
同窓会はこの度、新しい仕組み「名簿管理システム」を立ち上げました。今後、皆さんはクラウドに直接アクセスし、ご自身の情報を入力・更新して頂くことになります。難しさ、煩わしさは一切ありません。名簿は同窓会の根幹です。
同封の説明書をご参照の上、どうかもれなく初期設定をお済ませ下さるようお願い致します。
以下、導入目的とその効果です。

① 脱・属人性
今までは特定の委員が自前のパソコンで黙々と管理してきました。その労力たるや大変で、やがて1万人を超える組織では早々に限界が来ることは明らかでした。データの保全にも不安があり、個人情報を守るためには専門業者によるセキュリティの高いシステムに移行すべきと判断しました。

② 各期との連携
連絡先は日々目まぐるしく変動します。学年幹事へのアンケートでは、平均3割の同級生が音信不通とのことです。本システムでは学年幹事も一定の権限を持ち、本部とリアルタイムで情報を共有します。連携して所在不明者を少なくし、各種案内や同期会の連絡、出欠確認がやりやすくなるよう支援します。

③ 継続的な発展性
今回はいわば基礎部分の構築ですが、その後も開発は続き、段階的に発展していく予定です。
例えば、ご自身の会費納入の履歴確認、会費のオンライン決済、会員限定情報の閲覧などが可能となり、システム機能が進化します。
新しい「名簿管理システム」が、同窓生の繋がる機会をもっとたやすく、もっと広がりのあるものとする一助となれば幸いです。ご理解の程、宜しくお願い致します。

金沢大学附属高等学校同窓会
会 長 岡 嶋 啓 介

同窓会名簿管理システムの運用について

  • 金沢大学附属高等学校の卒業生及び教職員のみが利用できます。
  • 氏名、住所等の情報は、卒業時(教職員の場合は退官時)に登録されます。
  • 初回利用時は有効なメールアドレスでのアカウント登録が必要です。登録方法は受け取った仮IDと仮パスワードで 初回利用登録を行うか、学年幹事にメールアドレスを伝えて登録を依頼します。仮パスワードは登録後は不要です。
    (初回利用登録ページ https://fu.sek.jp/accounts/login/
  • 登録後のログインは、https://fu.sek.jp にアクセスし、登録メールアドレスを入力しますと、そのメールにワンタイムパスワードが届きますので、それを入力してログインしてください。
  • メールが届かない場合は、登録のメールアドレスが間違っていないか、迷惑メールフォルダに入っていないか、sek.jpからのメールが受信できる設定になっているかを確認ください。
  • 編集できる範囲は自分の情報のみです。
  • 閲覧できる範囲は自分の同期情報までです(郵送でご案内の紙には、「ご自身の情報のみ閲覧/編集」とありましたが間違いです)
  • 非公開にチェックしますと氏名しか表示されません。
  • 郵送不要にチェックしますと同窓会だよりは郵送されません。
  • 学年幹事は同期の情報を非公開も含めて閲覧・編集でき、同窓会の案内などに利用できます。(学年幹事は下記リストを参照ください)
  • 同窓会事務局は全員の情報を非公開も含めて閲覧・編集でき、同窓会だよりの発送や各種同窓会関連行事の案内などに利用できます。
  • 各地方の同窓会支部やクラブOB・OG会など、同窓会に関連したグループは、そのグループメンバーの情報(非公開の場合は氏名のみ)を事務局経由でダウンロードでき、グループの活動に利用できます。
  • 卒業時の氏名に間違いや変更がある場合は、同窓会事務局に直接ご連絡ください。
  • 同窓会に関連しない目的での利用があった場合、事務局の判断で学年幹事の変更やグループの利用を中止することがあります。
  • 本運用についてはシステムのアップデートに伴い変更になる場合があります。(最終更新日2025年2月1日)
現在姓 学年幹事 事務局
3 藤田 邦彦 TRUE
4 川西 西村 章子 TRUE
5 森崎 成夫 TRUE
5 中橋 花岡 清枝 TRUE
6 河崎 一夫 TRUE
6 昭夫 TRUE
7 晴二 TRUE
8 安原 武彦 TRUE
9 松本 陽子 TRUE
10 弘市 TRUE
10 福住 雄幸 TRUE
10 永井 順子 TRUE
11 吉田 國男 TRUE
12 長谷川 敏彦 TRUE
12 紘司 TRUE
13 鶴崎 TRUE
14 瀬沢 尚克 TRUE
15 川崎 TRUE
16 舟見 襄二 TRUE
17 紺谷 TRUE
17 花本 柴田 史郎 TRUE
17 駒井 和田 清聡 TRUE
18 安藤 謙治 TRUE
18 西野 卓実 TRUE
18 山田 哲郎 TRUE
19 供田 健克 TRUE
20 牛村 TRUE
21 長井 TRUE
22 荒木 重治 TRUE TRUE
23 田村 優樹 TRUE
24 樫本 小泉 芳枝 TRUE
25 細川 亮弥 TRUE
25 太田 奥村 郁子 TRUE
26 多門 嗣之輔 TRUE
27 松本 耕作 TRUE
28 木村 兼朗 TRUE
29 志郎 TRUE
29 岡野 山下 敬子 TRUE
30 古川 博之 TRUE
31 橋本 久司 由利子 TRUE
32 岡嶋 啓介 TRUE
32 藤岡 壽一 TRUE
32 大下 谷口 幸代 TRUE
33 清水 多門 ゆかり TRUE
33 和田 吉村 佳美 TRUE
34 北村 谷田 晶子 TRUE TRUE
35 岩崎 宗市 TRUE
36 田口 雅範 TRUE
36 山本 TRUE
37 高橋 善昭 TRUE
38 竹松 英二 TRUE
39 南手 英克 TRUE TRUE
40 西尾 一朗 TRUE
41 粟田 真人 TRUE
41 川原 賢功 TRUE TRUE
42 山岸 晋作 TRUE TRUE
43 合田 篤子 TRUE TRUE
44 由田 敦士 TRUE
44 小泉 西念 奈津江 TRUE
45 月輪 慶比古 TRUE TRUE
45 松尾 信一郎 TRUE
45 山腰 茂広 TRUE
46 吉田 五島 真由美 TRUE
47 山田 桂子 TRUE
48 加藤 明代 TRUE
49 井上 TRUE
49 本江 亜珠佳 TRUE
50 安藤 謙輔 TRUE
50 川崎 TRUE
50 利岡 光一郎 TRUE TRUE
51 三宅 高松 優香 TRUE
52 中島 裕之 TRUE
53 中西 成相 絵里 TRUE
54 金森 久貴 TRUE
54 廣田 実央 TRUE
55 藤田 千尋 TRUE
55 中村 栄喜 TRUE
56 筒井 泰史 TRUE
56 平木 孝享 TRUE
56 村上 孝有 TRUE
57 松本 耕助 TRUE
58 田野 TRUE
59 小原 慎平 TRUE
59 久田 英里子 TRUE
59 齋藤 理絵 TRUE
59 酒井 佑士 TRUE
60 長井 一樹 TRUE
60 近川 由衣 TRUE
61 小川 宜彦 TRUE
61 北島 鎧高 彩夏 TRUE
62 川原 寛之 TRUE
63 白尾 裕美子 TRUE
63 山本 泰資 TRUE
64 江上 幸憲 TRUE
65 西村 健太 TRUE
66 野田 幸太 TRUE
66 野田 真友子 TRUE
67 平尾 優典 TRUE
68 橋本 丈瑠 TRUE
69 小菊 聡一郎 TRUE
69 坂下 未宙 TRUE
69 松原 令於 TRUE
69 室田 倭子 TRUE
69 森岡 友貴 TRUE
69 黒田 悠真 TRUE
70 石井 諒亮 TRUE
71 石岡 大志 TRUE
71 古本 爽華 TRUE
71 内島 駿介 TRUE
71 笠場 愛尋 TRUE
72 安田 真阿子 TRUE
72 山岸 達己 TRUE
72 安田 光玖 TRUE
73 優希 TRUE
73 森戸 雅也 TRUE
73 石野 博己 TRUE


プライバシーポリシー

金沢大学附属高等学校同窓会(以下「当会」といいます。)は、当会の提供する名簿管理システムに基づくサービス(以下「本サービス」といいます。)における、当会の会員(以下「ユーザー」といいます。)についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。


1.収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、その他ユーザーの タブレット、スマートフォン、PC等の端末においてユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当会が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当会が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものになります。

(i)ユーザーからご提供いただく情報
ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名
・メールアドレス
・その他当会が定めるフォームにユーザーが入力する情報

(ii)ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当会が収集する情報
当会は、会費・参加費の納入履歴や決済方法、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・端末情報
・ログ情報
・Cookie及び匿名ID


2.利用目的

(i)利用者情報の利用は以下のとおりです。
利用者情報は(ii)に定めるとおり本サービスの提供のために利用されるほか、(iii)に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。

(ii)本サービスのサービス提供に関わる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
・本サービスに関する申込登録の受付、本人確認、会費・参加費の決済、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
・同窓会の事務連絡や行事等のご案内、本サービスに関するご案内、お問合せ等への対応のため
・本サービスに関する当会の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
・本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・上記の利用目的に付随する利用目的のため

(iii)上記(ii)以外の利用目的は以下のとおりです。
・当会のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため(端末情報、ログ情報、Cookie及び匿名ID)


3.第三者提供

当会は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき第三者に対する開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
・当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合


4.個人情報の開示

当会は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。


5.個人情報の訂正及び利用停止等

・当会は、ユーザーから、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
・当会は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当会が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
・個人情報保護法その他の法令により、当会が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。


6.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までお願い致します。

〒921-8105
石川県金沢市平和町1-1-15
金沢大学人間社会学域学校教育学類附属高等学校内
TEL 076-226-2154
FAX 076-226-2150

お問合せフォーム
https://kushs-alumni.jp/contact.php


7.プライバシーポリシーの変更手続き

当会は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当会ウェブサイトへの掲載をもってユーザーに通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当会所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。